Законно ли требовать ИНН у будущего работника при трудоустройстве?
Я сталкивалась с таким требованием неоднократно, и при проведении консультаций объясняю, что ТРЕБОВАТЬ этот документ не законно.
А тем более отказывать в трудоустройстве на работу при его отсутствии.
Классическая битва: бухгалтерия требует ИНН под угрозой «мы не сможем заполнить необходимые документы», а кадровик знает, что в Трудовом кодексе этого документа нет.
Кто прав?
Спойлер: Кадровик.
Разбираемся, чтобы вы могли аргументированно доказать свою правоту бухгалтерам.
🚩 Что говорит закон.
Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов при заключении трудового договора.
Свидетельства ИНН там нет и никогда не было.
Есть паспорт, трудовая книжка (или сведения СТД-Р/СТД-СФР), СНИЛС (или форма АДИ-РЕГ), документы воинского учета и документы об образовании при необходимости.
Требовать что-то сверх этого списка запрещено.
Видела, что такое требование указывают в ПВТР, хотя прописывать обязанность предоставить свидетельства ИНН является нарушением ч. 3 ст. 65 ТК РФ (требование документов, не предусмотренных законом) и может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Дополнительно это создаёт риски в части избыточного сбора персональных данных (152‑ФЗ, ст. 86 ТК РФ).
Отказать соискателю в приеме на работу из-за отсутствия ИНН — это необоснованный отказ по статье 64 ТК РФ. (по ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц штраф может достигать 50 000 рублей. )
Отсутствие ИНН не относится к деловым качествам работника и не требуется для оформления трудовых отношений.
Почему бухгалтеры паникуют. Им нужен ИНН для сдачи 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1. Без него им кажется, что ФНС завернет отчеты.
Это миф.
Для налоговой отчетности первичным идентификатором физического лица является СНИЛС. Если у работника есть ИНН, бухгалтер просто вписывает его номер в отчет. Само бумажное или электронное свидетельство предъявлять не нужно, достаточно знать цифры.
Если ИНН нет вообще, отчеты спокойно сдаются только по СНИЛС. ФНС прекрасно умеет сопоставлять эти данные и идентифицировать плательщика.
✏️ Как поступить:
1. Уберите из ПВТР и чек-листов при приеме на работу любой пункт об обязательном предоставлении свидетельства ИНН.
2. Объясните бухгалтерии, что можно запросить номер ИНН у работника в добровольном порядке уже после трудоустройства для корректного заполнения налоговых регистров.
3. Если работник говорит, что у него нет ИНН, он не обязан его получать специально для вас. Это его право, а не обязанность по статье 84 НК РФ. Бухгалтерия может спокойно работать по СНИЛС.
4. Можно проверить наличие ИНН на сайте налоговой службы через сервис "Узнать ИНН". Достаточно ввести Ф. И. О., дату рождения и данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность)
А как у вас обстоят дела с требованием ИНН работников?
Поставьте реакции
Требуете 😅
Обходимся ❤️
#кадровыйаудит #ТКРФ #приемнаработу #ИНН #бухгалтерия #трудовоеправо #ПВТР #АннаВильданова
Канал «Ваш кадровик | Анна Вильданова» подключен к сервису MaxGate. Контент автоматически синхронизируется между Telegram и мессенджером MAX.
«Ваш кадровик | Анна Вильданова» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 564 подписчика суммарно в Telegram и MAX. За последние 30 дней в истории MaxGate учтено 21 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
Сколько раз надо накосячить, чтобы уволили по статье за неоднократное неисполнение должностных обязанностей?
Спойлер: два раза подряд не прокатит, если на момент второго проступка первое взыскание еще не было официально применено.
Работодатели часто думают, что «неоднократность» — это просто подсчет грехов в столбик.
Накопилось два выговора? Всё, до свидания по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Но суды смотрят на хронологию, а не на арифметику.
Свежий пример: Определение Восьмого КСОЮ от 23.04.2026 № 88-6610/2026.
📌Где работодатель споткнулся:
Работник службы безопасности нарушал обязанности в период с 01.01.2025 по 01.04.2025.
Работодатель потом это проверил и 25.04.2025 издал приказ о выговоре.
А 30.04.2025 вспомнил, что в этот же период еще были нарушения и решил уволить работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
И вот тут суд разъяснил:
➖ Неоднократность — это не просто “нарушений было много”.
➖ Неоднократность — это когда:
👍уже есть действующее дисциплинарное взыскание;
👍после него работник снова нарушает;
👍и только тогда можно говорить об увольнении по статье.
В этом деле все нарушения были ДО выговора.
То есть в момент проступков работник еще не имел взыскания.
А выговор от 25.04.2025 не может задним числом превратить старые нарушения в “неоднократные”.
🟣 Если еще проще:
✏️сначала нашли старые косяки, потом сделали выговор, а потом попытались сделать вид, что это уже повторное нарушение.
Но так не работает.
Чтобы уволить законно, нужен новый проступок ПОСЛЕ приказа о взыскании.
Именно поэтому суд отменил увольнение.
Работодатель не доказал неоднократность, а значит, основание по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не сработало.
Хронология должна быть железной:
1. Проступок.
2. Законное взыскание (замечание или выговор по ст. 192 ТК РФ) с соблюдением всех процедур ст. 193 ТК РФ (затребовали объяснительную, издали приказ, ознакомили под роспись).
3. Новый проступок, совершенный строго ПОСЛЕ того, как первое взыскание вступило в силу и еще не снято или не погашено (а погашается оно автоматически через год по ст. 194 ТК РФ).
Если вы пытаетесь задним числом притянуть взыскания или собираете старые грехи в кучу раз в полгода, суд восстановит работника.
А вам дополнительно взыщут средний заработок за время вынужденного прогула и моральный вред.
Проверьте свои кадровые документы прямо сейчас.
Если у вас есть сотрудники с дисциплинарками, убедитесь, что хронология взысканий выстроена правильно.
Один прокол и вместо законного увольнения получите иск на сотни тысяч.
Найдите слабые места до того, как их найдет суд.
▶️ А еще вы можете пройти у меня на сайте экспресс-аудит вашего кадрового делопроизводства
👉 https://www.kadrovikauditor.ru/exress-audit
#дисциплинарка #увольнение #кадровыйаудит #ТКРФ #ошибкиработодателя #трудовоеправо
Знакомо?
Нужен один документ, а искать приходится в десяти разных папках.
Потом выясняется, что шаблон устарел. Или вообще не тот.
Именно поэтому я собрала свой каталог кадровых документов.
Это не просто набор файлов. Это система, в которой документы уже распределены по разделам:
➖приказы,
➖трудовые договоры,
➖воинский учет,
➖персональные данные,
➖ЛНА,
➖уведомления и многое другое.
Когда всё находится в одном месте, работать становится намного проще.
Не нужно каждый раз искать, вспоминать или скачивать документы с сомнительных сайтов.
Если вы хотите получить доступ к каталогу, переходите в моего Telegram-помощника.
Он расскажет, как приобрести доступ, и сразу после оплаты каталог станет вашим.
Делюсь разбором вопроса по иностранным гражданам, которые работают на патенте.
#уведомлениеМВД #иностранцы #патент #ТКРФ #АннаВильданова #ТрудовоеПраво #кадры
